• 4,3 På Trustpilot

  • Specialister i andelsboligforeninger

  • Rådgivere mere end 200 ejendomme

  • Mere end 20 års erfaring

kontakt@vopa.dk
+45 81 11 11 12

Ejerforeninger

Vi hjælper jer med at styrke fællesskabet gennem sund økonomi og vedligeholdelse af ejerforeningen

Som specialister skræddersyr vi en løsning, der skaber økonomisk tryghed

Leder I efter en administrator, der kan skabe overblik over ejendommens økonomi, regnskab og finansiering? Hos Vopa har vi siden 2014 hjulpet ejerforeninger i hele Storkøbenhavn med professionel ejendomsadministration og kvalificeret rådgivning. Vi administrerer alt fra mindre ejerforeninger til større og komplekse ejendomme – herunder fredede ejendomme, nyopførte boligprojekter og ejendomme med erhverv.

Vi ved, at ingen ejerforeninger er ens. Derfor tager vi altid udgangspunkt i jeres forenings behov, økonomi og fremtidige planer. En velfungerende ejerforening bygger på et solidt økonomisk fundament, gennemsigtige processer og en administration, der skaber tryghed for både bestyrelsen og beboerne.

Som jeres samarbejdspartner bidrager vi med mere end den daglige administration. Vi rådgiver bestyrelsen om økonomi, budgetter, regnskaber, finansiering og de administrative beslutninger, der har betydning for foreningens udvikling. Uanset foreningens størrelse sammensætter vi en skræddersyet administrationsløsning, der understøtter en sund økonomi og en velfungerende drift – både nu og på længere sigt.

Administration fra 25.000 kr. pr. år

Vi kan tilbyde boligadministration til fordelagtige priser. Prisen er individuel, men I kan bare kontakte os og så sender vi et tilbud, skræddersyet til jeres ejerboligforenings behov.

Indhent tilbud81 11 11 12

  • Vopa Enkel

    Enkel-Administration – til foreningen eller gårdlauget der ønsker vi håndterer alt det administrative.

    $29/year

    Vopa Enkel indeholder

    • Løbende bogføring
    • Opkrævning af boligafgift
    • Betaling af regninger
    • Udarbejdelse af varmeregnskab
    • Online adgang 24/7
    • Ejerskifte
    • Fast tilknyttet administrator
    • Juridisk sparring i forhold til foreningsjura
    • Årligt budgetmøde
    • Afholdelse af generalforsamling
FAQ

Hvad påvirker prisen på ejendomsadministration?

To boligforeninger med samme antal boliger kan have meget forskellige administrationsbehov. Derfor afhænger prisen af flere forhold end foreningens størrelse. Når vi udarbejder et tilbud, ser vi blandt andet på:

1

Foreningens størrelse

Antallet af boliger, erhvervslejemål og øvrige enheder har betydning for mængden af opkrævninger, henvendelser, registreringer og økonomiske posteringer.

2

Foreningstypen

En ejerforening, andelsboligforening og gårdlaug har forskellige administrative opgaver og juridiske rammer.

3

Opgavernes omfang

Prisen afhænger af, hvilke opgaver vi skal håndtere, og hvilke opgaver bestyrelsen selv ønsker at varetage. Nogle foreninger har primært brug for hjælp til bogføring og regnskab. Andre ønsker også hjælp til beboerkontakt og generalforsamlinger.

4

Behovet for kontakt og sparring

En forening med mange løbende henvendelser og komplekse problemstillinger kræver typisk mere administration end en mindre forening med få henvendelser.

5

Møder og generalforsamlinger

Behovet for budgetmøder, bestyrelsesmøder, generalforsamlinger, dirigentbistand og referatskrivning har betydning for den samlede administrationsløsning.

6

Særlige forhold i foreningen

Byggesager, større vedligeholdelsesprojekter, restancer, forsikringssager, juridiske spørgsmål eller en kompliceret økonomi kan medføre behov for ekstra hjælp.

Det konkrete tilbud beskriver tydeligt, hvilke opgaver der er omfattet af administrationsaftalen – så I får en gennemsigtig pris og en løsning, der passer præcis til jeres forening.

Vopa Ejendomsadministration

Kundeudtalelser

Vi har været kunder hos VOPA siden 2016. Igennem årene har vi sammen med dem udført flere byggeprojekter som bl.a.  nye vinduer og altaner.

Der er ingen tvivl om ejendomsadministrationen har udviklet sig siden 2016, men vi er fortsat glade for den daglige kontakt, hvor vi bliver mødt med smil og altid får hjælp til at komme videre med de opgaver og projekter vi har i bestyrelsen.

Rikke Østergaard
Formand for A/B Jagtvej 14

Vi har haft VOPA som ejendomsadministration siden 2019, vi har et super godt samarbejde, de er rigtig gode til at råde og vejlede os om feks. låneomlægning men også den daglige økonomi.
De er også gode til at lave vedligeholdelses planer der er anvendelige for bestyrelsens arbejde med planlægning af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder.
Vi får altid en glad stemme i telefonen, når vi ringer til dem.

Jens Stæhr
Formand for A/B Peder Oxe Parken

Vi har haft VOPA som ejendomsadministration siden 2020 hvor vi skiftede vores administrator gennem 23 år ud.
Vi har fået råd og vejledning om bl.a. låneomlægning og hvilken betydning det har for foreningen og den enkelte andelshaver, men også omkring den daglige økonomi.
Låneomlægningerne har sikret at vi i foreningen har en god og stabil økonomi, som gør at vi har kunnet fasthold den boligafgift vi har i dag.
Vi kan altid ringe og få hjælp til de opgaver og udfordringer vi som bestyrelse har.
De deltager på vores årlige generalforsamling hvor beboerne har mulighed for at møde dem og stille spørgsmål. Dette har vi alle stor glæde af.
Vi har et rigtigt godt samarbejde.

Gorm Rosenbech
Formanden for A/B Studsgården

Vi har valgt VOPA, fordi vi fik dem anbefalet af vores revisor. Vi er blevet modtaget med mange konstruktive tiltag. Vi får vores driftsregnskab styret af dem, men også regnskabet for det varmelaug, som vi har sammen med vores naboejendom.
VOPA har også gjort os opmærksom på, at vi havde brug for nogle vedtægtsændringer, som de så har udfærdiget.
Stor tilfredshed.

Dorte Engelund
En andelsboligforening i Indre By, København (A/B Tordenskjoldsgade 31

Vi har været kunder hos VOPA siden 2020 og har et godt samarbejde.
De har hjulpet os med en vedligeholdelsesplan og efterfølgende med at løse en svær  udfordring omkring finansiering af  vedligeholdelsesopgaverne, da vi har haft en udfordret foreningsøkonomi.
Senest har de som rådgiver, både på den byggetekniske- og den økonomiske del, bistået os med en nødvendig udskiftning af vores tag og finansieringen af opgaven.
Vi er glade for den daglige kontakt, hvor vi bliver mødt med smil og altid får hjælp til at komme videre med de opgaver og projekter vi har i bestyrelsen.

Shekeb Ashraf
Bestyrelsesmedlem for E/F Urtehaven

Med Vopa får I

Tillid

I skal drive og udvikle jeres forening med en partner, som i er trygge ved, og som er med jer i alle forhold.

Unik service

Erfarne og kompetente administratorer, der leverer unikke løsninger.

Dialog

Vi sikrer gode løsninger i gensidig respektfuld dialog – hvor i bliver hørt og forstået.

Ingen binding

Vi tror ikke på, at lange bindinger er det bedste for hverken jer eller os. Men vi tror på, at god service skaber gode relationer.

Let adgang

I og beboerne skal have mulighed for at hjælpe. Vores support er åben hele dagen og understøttes af digital adgang 24/7.

Fast kontakt

I har en fast kontaktperson – men vi er her alle for jer.

Med Vopa får I

  • Tillid

    I skal drive og udvikle jeres forening med en partner, som i er trygge ved, og som er med jer i alle forhold.

  • Unik service

    Erfarne og kompetente administratorer, der leverer unikke løsninger.

  • Dialog

    Vi sikrer gode løsninger i gensidig respektfuld dialog - hvor i bliver hørt og forstået.

  • Ingen binding

    Vi tror ikke på, at lange bindinger er det bedste for hverken jer eller os. Men vi tror på, at god service skaber gode relationer.

  • Let adgang

    I og beboerne skal have mulighed for at hjælpe. Vores support er åben hele dagen og understøttes af digital adgang 24/7.

  • Fast kontakt

    I har en fast kontaktperson - men vi er her alle for jer.

    • I får flere fordele ved at vælge Vopa

    Vælger I Vopa som jeres samarbejdspartner og administrationshus, kan I få gavn af flere fordele såsom:

    Sammen med jeres faste kontaktperson får I vejledning og rådgivning i alt lige fra beboernes akutte behov til langsigtet vedligeholdelsesplanlægning.

    Teamet

    Mød vores specialister

    Vi gør bestyrelsesarbejdet lettere, vi er med hele vejen og det er nemt, billigt og hurtigt.

    Mød hele teamet

    • Jeppe Skou-Holtet

      Direktør

    • Katrine Christensen

      Teamleder for administration

    • Kasper Juhl

      Teamleder for økonomi & regnskab

    • Anette Dyhl

      Teamleder for projekter & finansiering

    Administrator skift

    Det er enkelt at skifte administrator – og vi hjælper jer hele vejen.

    Vi gør processen nem og tryg for jer. Allerede før beslutningen er endelig, bistår vi gerne med det formelle, uanset om det sker på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde. Vi udarbejder udkast til alle nødvendige dokumenter til opsigelsen, så bestyrelsen slipper for tidskrævende gennemgang af vedtægter og administrationsaftaler.

    Når skiftet til Vopa er vedtaget, og opsigelsen af den nuværende administrator er sendt, overtager vi processen fuldt ud.

    Forløbet ser typisk sådan ud:
    1

    Vopa får overflyttet alt relevant materiale

    Vopa kontakter tidligere administrator samt banker, PBS og lignende og får overdraget al relevant materiale.

    2

    Jeres forening oprettes i vores systemer

    Alle beboere oprettes i systemerne og vores selvhjælpsportaler, så I og beboerne fra starten har adgang til alt.

    3

    Vopa orienterer alle beboere

    Vopa orienterer alle beboere i foreningen og hjælper dem med at komme på foreningens portal.

    4

    Opstartsmøde med bestyrelsen

    For at få hverdagen i gang bedst muligt, starter vi med en sidste forventningsafstemning på et opstartsmøde med bestyrelsen. Her introducerer vi jeres daglige, faste administrator, og får aftalt forretningsgangene for samarbejdet.

    Vi deltager aktivt i jeres generalforsamling

    Generalforsamlingen er et af årets vigtigste møder i en ejerforening. Derfor deltager vi som en professionel og uvildig sparringspartner, der sikrer, at mødet gennemføres på et solidt administrativt og juridisk grundlag. Vi hjælper med at skabe struktur, besvarer spørgsmål om økonomi og administration og rådgiver bestyrelsen, så beslutninger kan træffes på et oplyst grundlag.

    Ønsker I en administrator, der engagerer sig i jeres boligforening og bidrager med kompetent rådgivning før, under og efter generalforsamlingen, er I altid velkomne til at kontakte os. Ring på 81 11 11 12, send en mail eller udfyld kontaktformularen – så tager vi gerne en uforpligtende dialog om jeres behov.

    Administrator skift 

    Det er enkelt at skifte administrator – og vi hjælper jer hele vejen. Allerede før beslutningen er endelig, bistår vi gerne med det formelle, uanset om det sker på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde. Vi udarbejder udkast til alle nødvendige dokumenter til opsigelsen, så bestyrelsen slipper for tidskrævende gennemgang af vedtægter og administrationsaftaler. Når skiftet til Vopa er vedtaget, og opsigelsen af den nuværende administrator er sendt, overtager vi processen fuldt ud. Forløbet ser typisk sådan ud:

    • Vopa får overflyttet alt relevant materiale

      Vopa kontakter tidligere administrator samt banker, PBS og lignede og får overdraget al relevant materiale.

    • Jeres forening oprettes i vores systemer

      Alle ejerforeningsmedlemmer og erhvervslejere oprettes i systemerne og vores selvhjælps portaler, så I og beboerne for starten har adgang til alt.

    • Vopa orienterer alle beboere

      Vopa orienterer alle ejere og erhvervslejere i foreningen, og hjælper dem med at komme på foreningens portal.

    • Opstartsmøde med bestyrelsen

      For at få hverdagen i gang bedst muligt, starter vi med en sidste forventningsafstemning på et opstartsmøde med bestyrelsen. Her introducerer vi jeres daglige, faste administrator, og får aftalt forretningsgangene for samarbejde.