• 4,3 På Trustpilot

  • Specialister i andelsboligforeninger

  • Rådgivere mere end 200 ejendomme

  • Mere end 20 års erfaring

kontakt@vopa.dk
+45 81 11 11 12

Digital ejendomsadministration

Vores brugerplatform samler hele foreningen og strømliner digital ejendomsadministration

Få samlet al information og kommunikation i bestyrelsen

Når I vælger at få ejendomsadministration hos Vopa i Storkøbenhavn, bliver I også godkendt til at bruge vores digitale ejendomsadministrationsplatform. Den kan anvendes af både lejere, beboere, bestyrelsen og jeres personlige administrator, hvilket betyder, at I alle hurtigt og nemt kan kommunikere uden problemer.

På platformen kan I som bestyrelse og beboere:

  • Generel digital ejendomsadministration

  • Regnskab, budgettering og bogføring

  • Oprettelse og håndtering af lejemål

  • Automatisk opkrævning af husleje og oversigt over el, vand og varme

  • Tjekke drift og vedligeholdelse

  • Online service og selvbetjening på mobil, tablet og computer

  • Indsende ansøgninger, fejlmeldinger og klager

Vil I have samlet alle relevante informationer, dokumenter og kommunikation online? Så få en skræddersyet pakkeløsning til jeres ejendomsadministration og en fast administrator gennem vores eksperter i dag.

Med Vopa får I

  • Tillid

    I skal drive og udvikle jeres forening med en partner, som i er trygge ved, og som er med jer i alle forhold.

  • Unik service

    Erfarne og kompetente administratorer, der leverer unikke løsninger.

  • Dialog

    Vi sikrer gode løsninger i gensidig respektfuld dialog - hvor i bliver hørt og forstået.

  • Ingen binding

    Vi tror ikke på, at lange bindinger er det bedste for hverken jer eller os. Men vi tror på, at god service skaber gode relationer.

  • Let adgang

    I og beboerne skal have mulighed for at hjælpe. Vores support er åben hele dagen og understøttes af digital adgang 24/7.

  • Fast kontakt

    I har en fast kontaktperson - men vi er her alle for jer.

    • Vopa Ejendomsadministration

    Kundeudtalelser

    Vi har været kunder hos VOPA siden 2016. Igennem årene har vi sammen med dem udført flere byggeprojekter som bl.a.  nye vinduer og altaner.

    Der er ingen tvivl om ejendomsadministrationen har udviklet sig siden 2016, men vi er fortsat glade for den daglige kontakt, hvor vi bliver mødt med smil og altid får hjælp til at komme videre med de opgaver og projekter vi har i bestyrelsen.

    Rikke Østergaard
    Formand for A/B Jagtvej 14

    Vi har haft VOPA som ejendomsadministration siden 2019, vi har et super godt samarbejde, de er rigtig gode til at råde og vejlede os om feks. låneomlægning men også den daglige økonomi.
    De er også gode til at lave vedligeholdelses planer der er anvendelige for bestyrelsens arbejde med planlægning af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder.
    Vi får altid en glad stemme i telefonen, når vi ringer til dem.

    Jens Stæhr
    Formand for A/B Peder Oxe Parken

    Vi har haft VOPA som ejendomsadministration siden 2020 hvor vi skiftede vores administrator gennem 23 år ud.
    Vi har fået råd og vejledning om bl.a. låneomlægning og hvilken betydning det har for foreningen og den enkelte andelshaver, men også omkring den daglige økonomi.
    Låneomlægningerne har sikret at vi i foreningen har en god og stabil økonomi, som gør at vi har kunnet fasthold den boligafgift vi har i dag.
    Vi kan altid ringe og få hjælp til de opgaver og udfordringer vi som bestyrelse har.
    De deltager på vores årlige generalforsamling hvor beboerne har mulighed for at møde dem og stille spørgsmål. Dette har vi alle stor glæde af.
    Vi har et rigtigt godt samarbejde.

    Gorm Rosenbech
    Formanden for A/B Studsgården

    Vi har valgt VOPA, fordi vi fik dem anbefalet af vores revisor. Vi er blevet modtaget med mange konstruktive tiltag. Vi får vores driftsregnskab styret af dem, men også regnskabet for det varmelaug, som vi har sammen med vores naboejendom.
VOPA har også gjort os opmærksom på, at vi havde brug for nogle vedtægtsændringer, som de så har udfærdiget.
    Stor tilfredshed.

    Dorte Engelund
    En andelsboligforening i Indre By, København (A/B Tordenskjoldsgade 31

    Vi har været kunder hos VOPA siden 2020 og har et godt samarbejde.
    De har hjulpet os med en vedligeholdelsesplan og efterfølgende med at løse en svær  udfordring omkring finansiering af  vedligeholdelsesopgaverne, da vi har haft en udfordret foreningsøkonomi.
    Senest har de som rådgiver, både på den byggetekniske- og den økonomiske del, bistået os med en nødvendig udskiftning af vores tag og finansieringen af opgaven.
    Vi er glade for den daglige kontakt, hvor vi bliver mødt med smil og altid får hjælp til at komme videre med de opgaver og projekter vi har i bestyrelsen.

    Shekeb Ashraf
    Bestyrelsesmedlem for E/F Urtehaven

    Administration fra 25.000 kr. pr. år

    Vi kan tilbyde boligadministration til fordelagtige priser. Prisen er individuel, men I kan bare kontakte os og så sender vi et tilbud, skræddersyet til jeres ejerboligforenings behov.

    Indhent tilbud81 11 11 12

    Vi gør digital ejendomsadministration så enkelt som overhovedet muligt

    Bestyrelsen kan dele vigtige informationer, der vedkommer den enkelte beboer, og beboerne kan selv finde alle dokumenter, der vedrører deres bolig, og indsende dokumenter direkte til bestyrelsen.

    Udover at gøre det nemmere for den enkelte beboer at få et overblik over deres boligudgifter og vedtægter i foreningen, gør digital ejendomsadministration det også nemmere for bestyrelsen.

    Som bestyrelse kan I følge med i foreningens økonomi, ansøgninger og andre data følsomme dokumenter. I slipper for at dele databeskyttede dokumenter og miste vigtige detaljer ved at sende dem til beboernes personlige mails – i stedet får I en samlet platform for alt, I som bestyrelse, beboere og forening har brug for.

    Teamet

    Mød vores specialister

    Vi gør bestyrelsesarbejdet lettere, vi er med hele vejen og det er nemt, billigt og hurtigt.

    Mød hele teamet

    • Jeppe Skou-Holtet

      Direktør

    • Katrine Christensen

      Teamleder for administration

    • Kasper Juhl

      Teamleder for økonomi & regnskab

    • Anette Dyhl

      Teamleder for projekter & finansiering

    Administrator skift 

    Det er enkelt at skifte administrator – og vi hjælper jer hele vejen. Allerede før beslutningen er endelig, bistår vi gerne med det formelle, uanset om det sker på en generalforsamling eller et bestyrelsesmøde. Vi udarbejder udkast til alle nødvendige dokumenter til opsigelsen, så bestyrelsen slipper for tidskrævende gennemgang af vedtægter og administrationsaftaler. Når skiftet til Vopa er vedtaget, og opsigelsen af den nuværende administrator er sendt, overtager vi processen fuldt ud. Forløbet ser typisk sådan ud:

    • Vopa får overflyttet alt relevant materiale

      Vopa kontakter tidligere administrator samt banker, PBS og lignede og får overdraget al relevant materiale.

    • Jeres forening oprettes i vores systemer

      Alle ejerforeningsmedlemmer og erhvervslejere oprettes i systemerne og vores selvhjælps portaler, så I og beboerne for starten har adgang til alt.

    • Vopa orienterer alle beboere

      Vopa orienterer alle ejere og erhvervslejere i foreningen, og hjælper dem med at komme på foreningens portal.

    • Opstartsmøde med bestyrelsen

      For at få hverdagen i gang bedst muligt, starter vi med en sidste forventningsafstemning på et opstartsmøde med bestyrelsen. Her introducerer vi jeres daglige, faste administrator, og får aftalt forretningsgangene for samarbejde.

    Bliv tilmeldt platformen i dag

    Vil I hurtigt og nemt have samlet hele foreningen og den enkelte beboer på en brugerplatform? Vi minimerer besværet ved bestyrelsesarbejdet, uanset om I tilhører en gårdlaug, ejer– eller andelsforening. Så ring til os i dag på 81 11 11 12, send en mail eller benyt vores kontaktformular og få et uforpligtende møde med vores specialister.